PaperScan est un logiciel qui peut être utilisé pour numériser et imprimer PDF, DOC, DOCX, ODT, XLS, PPT, JPEG, les fichiers PNG et BMP. Cette application fonctionne en utilisant la fonction de gestion d'impression Windows Advanced. Ce n'est pas une application basée sur Windows, mais une application qui a été spécialement conçu pour la plate-forme PC. Il est basé sur l'API Microsoft Office, ce qui lui permet de lire les fichiers PDF qui sont utilisés pour exploiter et maintenir l'application d'édition de bureau qui est installé sur l'ordinateur.
Après l'installation du programme, l'utilisateur devra enregistrer. Le processus d'enregistrement exigera l'utilisateur d'entrer son nom et son adresse e-mail. Le processus d'enregistrement exige également l'utilisateur de donner le nom d'une entreprise où ils peuvent accéder à leur mot de passe. Une fois l'utilisateur enregistré, ils peuvent choisir parmi les forfaits disponibles. La plupart des paquets disponibles fournira aux utilisateurs toutes les fonctionnalités nécessaires pour exécuter le logiciel PaperScan.
Après l'enregistrement de l'application, l'utilisateur devra obtenir la clé de licence de l'interface. Cela est nécessaire pour déverrouiller le logiciel complet. L'utilisateur peut avoir plusieurs comptes et de cette façon les données peuvent être facilement gérés. Le programme est pris en charge par un assistant de configuration facile à l'utilisation. Un grand nombre d'options de personnalisation sont également disponibles dans le programme qui peut être utilisé pour effectuer toute opération facilement.
